La presente informativa sul trattamento dei dati personali ("Informativa Privacy") descrive le modalità con cui l’Ente Cantamaggio Ternano, in qualità di titolare del trattamento, gestisce i dati raccolti tramite il sito ufficiale della manifestazione Cantamaggio Ternano – Festa di Primavera Terni Umbria.
Titolare del trattamento
Ente Cantamaggio Ternano – Festa di Primavera Terni Umbria (di seguito anche "Titolare").
Recapiti del Titolare
Indirizzo: Viale Papa Zaccaria, 2, 05100 Terni (TR), Umbria
Telefono: +39 334 795 2475
Email: cantamaggio@alice.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Attraverso il sito https://www.cantamaggio.com possono essere raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti, indirizzi in notazione URI/URL, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, ecc.).
Tali informazioni sono utilizzate al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, controllarne il corretto funzionamento e garantire la sicurezza delle comunicazioni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Attraverso i moduli di contatto, la posta elettronica o altri canali di comunicazione indicati sul sito, l’utente può fornire volontariamente dati personali quali, a titolo esemplificativo:
- nome e cognome;
- indirizzo email e numero di telefono;
- eventuali ulteriori dati inseriti nel testo del messaggio (ad esempio informazioni relative alla partecipazione alla manifestazione, richieste di chiarimento sui regolamenti, ecc.).
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
- gestire e riscontrare le richieste di informazioni o di contatto inviate tramite il sito;
- fornire informazioni sulla manifestazione, sui regolamenti dei concorsi, sul programma e sulle iniziative connesse al Cantamaggio Ternano;
- adempiere a obblighi di legge e a richieste delle autorità competenti;
- tutelare i diritti del Titolare (ad esempio in caso di contenzioso o prevenzione di abusi e attività fraudolente);
- ove previsto e solo previo specifico consenso, inviare comunicazioni informative sulla manifestazione (es. newsletter o aggiornamenti periodici).
Basi giuridiche del trattamento
A seconda della tipologia di dati trattati e della specifica finalità perseguita, il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR:
- esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), quando il trattamento è necessario per gestire le richieste degli utenti (ad esempio richieste di informazioni sulla manifestazione, sui concorsi o sulla partecipazione);
- adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR), quando il trattamento è necessario per assolvere obblighi normativi o richieste delle autorità;
- legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), in particolare per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e frodi, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), ove richiesto, ad esempio per l’invio di comunicazioni informative periodiche sulla manifestazione.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati, prevalentemente con strumenti informatici e telematici, da personale autorizzato dal Titolare e adeguatamente istruito. Sono adottate misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, volte in particolare a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Il trattamento non prevede processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato, né la profilazione, salvo quanto specificato in relazione all’uso di cookie e strumenti di tracciamento nella specifica sezione della presente Informativa e nella Cookie Policy dedicata.
Tempi di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque nel rispetto dei termini massimi previsti dalla normativa applicabile. In particolare:
- i dati raccolti per gestire le richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta e, se del caso, per eventuali successivi adempimenti connessi, di norma non oltre 24 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione per la tutela dei diritti del Titolare;
- i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge sono conservati per il periodo previsto dalla normativa (ad esempio obblighi amministrativi e contabili);
- i dati trattati sulla base del consenso per l’invio di comunicazioni informative sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o alla richiesta di cancellazione, fatti salvi ulteriori periodi di conservazione ove previsti dalla legge.
Allo scadere dei termini di conservazione, i dati sono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Destinatari o categorie di destinatari
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (ad esempio fornitori di servizi informatici, hosting provider, consulenti tecnici), appositamente nominati e vincolati da specifici accordi contrattuali.
Ove necessario, i dati possono essere comunicati anche a soggetti che operano in qualità di autonomi titolari del trattamento (ad esempio autorità ed enti pubblici legittimati a richiedere i dati, liberi professionisti incaricati dal Titolare, istituti di credito per la gestione di eventuali pagamenti connessi a iniziative della manifestazione).
Trasferimenti di dati verso paesi extra UE
In linea di principio, il Titolare non trasferisce i dati personali degli utenti verso paesi situati al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (ad esempio utilizzo di servizi cloud), si rendesse necessario effettuare trasferimenti verso paesi terzi, il Titolare garantirà che ciò avvenga nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, adottando le opportune garanzie (quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard) e informandone gli interessati mediante aggiornamento della presente Informativa.
Gli interessati (persone fisiche cui si riferiscono i dati personali) possono esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 del GDPR, nei confronti del Titolare.
Diritti riconosciuti
In particolare, l’interessato ha diritto di:
- accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, ricevere informazioni su origine, categorie di dati trattati, finalità, destinatari, tempi di conservazione;
- rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa;
- limitazione del trattamento: ottenere che i dati siano contrassegnati e trattati solo per determinate finalità, ad esempio per la verifica dell’esattezza o nell’ambito di un contenzioso;
- portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile;
- opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato; opporsi inoltre, in qualsiasi momento, al trattamento per finalità di comunicazione informativa diretta;
- revoca del consenso: laddove il trattamento sia basato sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta al Titolare tramite posta o email ai recapiti indicati nella sezione "Titolare del trattamento e dati di contatto". Il Titolare si impegna a dare riscontro alle richieste senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro i termini previsti dal GDPR.
Diritto di reclamo all’Autorità di controllo
Se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato tramite questo sito violi la normativa in materia di protezione dei dati, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
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Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa Privacy, ad esempio per recepire modifiche normative, indicazioni delle autorità competenti o variazioni nelle modalità di trattamento dei dati personali connesse alla gestione della manifestazione e del sito.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, indicando, se opportuno, la data di ultimo aggiornamento. Si invita pertanto l’utente a consultare regolarmente la presente sezione per rimanere informato su come vengono trattati i propri dati personali.
Qualora le modifiche comportino trattamenti basati sul consenso dell’interessato, il Titolare provvederà, ove necessario, a raccogliere nuovamente il consenso.